智慧檔案管理系統實現文書、科技、人事、會計、音像、專業、實物等檔案管理，涵蓋形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發、統計與移交全過程規范化管理，提供檔案管理與服務，滿足檔案者和利用者實際使用需求，全面提升檔案管理的規范性、高效性、智能性、便利性、安全性。